1.什么是檔案行政處理部分、檔案室、檔案館？

答：檔案行政處理部分是指具有政府行政處理功能的檔案工作處理安排。檔案室是指我國安排、企工作單位或其他社會安排內部設置的會集處理本單位檔案的專門安排。檔案館是指會集處理特定規(guī)劃檔案的專門安排。

2.什么是歸納檔案館、專門檔案館、部分檔案館?

答：歸納檔案館是指按照行政區(qū)劃或歷史時期設置的處理規(guī)則規(guī)劃內多種類別檔案的具有文化工作安排性質的檔案館。專門檔案館是指處理特定規(guī)劃專門檔案的檔案館。部分檔案館是指專門主管部分設置的處理本部分及其直屬安排檔案的檔案館。

3.什么是企業(yè)檔案館、工作單位檔案館?

答：企業(yè)檔案館是指企業(yè)設置的處理本企業(yè)檔案的檔案館。工作單位檔案館是指工作單位設置的處理本單位檔案的檔案館。

4.什么是檔案資料目錄中心、文件中心?

答：檔案資料目錄中心是指會集處理若干檔案館、檔案室特定規(guī)劃檔案資料目錄并供給檢索服務的專門安排。文件中心是指介于文件構成安排和檔案館之間的中間性或過渡性文件處理安排。

5.什么是收集、接收、收集?

答：收集是指檔案館、檔案室接收及收集檔案和其他有關文獻的活動。接收是指檔案館、檔案室按照我國規(guī)則收存檔案的進程。收集是指檔案館按照我國規(guī)則征收散存檔案、丟失檔案和其他有關文獻的活動。

6.什么是歸檔、移送?

答：歸檔是指處理完畢且具有保存價值的文件經(jīng)體系整理交檔案室或檔案館保存的進程。移送是指檔案室或檔案館等按照我國規(guī)則把檔案交給接收方檔案館保存的進程。

7.什么是寄存、捐贈、溝通?

答：寄存是指檔案所有者在堅持其法定所有權的情況下，將檔案寄存在檔案館的行為。捐贈是指檔案所有者將檔案無償贈送給檔案館的行為。溝通是指我國(區(qū)域)之間、檔案部分之間、檔案部分與其他部分之間按照法規(guī)或協(xié)定交流檔案和其他文獻的活動。

8.什么是保藏、散存檔案、丟失檔案?

答：保藏是指檔案館保藏的檔案及其他藏品的總和。散存檔案是指未保存在法定保管場所的檔案。丟失檔案是指從原構成我國(區(qū)域)丟失到國外的檔案。

9.什么是檔案斷定、保管期限、保管期限表?

答：檔案斷定是指斷定檔案真?zhèn)魏蛢r值的進程。保管期限是指對檔案劃定的存留年限。保管期限表是指規(guī)則檔案保管期限的文件。

10.什么是銷毀、銷毀清冊?

答：銷毀是指經(jīng)過斷定對失掉價值的檔案作毀滅性處置的進程。銷毀清冊是指登錄被銷毀檔案落款、數(shù)量等內容并由責任人簽署的文件。